Facilities & Administration Specialist

En OMODA & JAECOO Argentina buscamos un/a Facilities & Administration Specialist para acompañar el desarrollo de nuestra operación local.La posición será responsable de garantizar el funcionamiento diario de la oficina y brindar soporte administrativo al equipo, coordinando servicios, proveedores, espacios de trabajo, documentación y necesidades logísticas.Principales responsabilidades• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo limpieza, mantenimiento, reparaciones, insumos y espacios de trabajo.• Gestionar proveedores y realizar el seguimiento de los servicios contratados, plazos de entrega y acciones correctivas.• Solicitar cotizaciones, comparar alternativas y preparar la información necesaria para los procesos de Compras.• Controlar el stock de insumos, artículos de oficina y consumibles.• Coordinar accesos, estacionamiento, visitas, reuniones, traslados y otras necesidades logísticas.• Brindar soporte operativo para eventos, capacitaciones, lanzamientos y visitas de equipos regionales o de casa matriz.• Acompañar los procesos de onboarding y offboarding en lo relacionado con espacios de trabajo, accesos y activos no tecnológicos.• Mantener actualizados los registros de proveedores, contratos, seguros, garantías, servicios e inventario de activos de oficina.• Preparar estimaciones de gastos y realizar el seguimiento del presupuesto de Facilities y Administración.• Coordinar requerimientos de seguridad, emergencias, inspecciones y continuidad operativa con los proveedores y especialistas correspondientes.Requisitos• Formación universitaria completa en Administración de Empresas, Facilities Management, Hotelería, Ingeniería o carreras afines.• Entre 3 y 5 años de experiencia en Facilities, Office Management, Administración de oficinas o Workplace Operations.• Experiencia coordinando proveedores, servicios, presupuestos, facturas y plazos operativos.• Inglés avanzado para comunicarse con equipos regionales y casa matriz.• Buen manejo de Microsoft Office o Google Workspace.• Disponibilidad para trabajar principalmente de manera presencial en la Ciudad de Buenos Aires.Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para anticiparse a las necesidades operativas, trabajar con autonomía y desenvolverse en un entorno dinámico y en crecimiento.Se valorará especialmente la experiencia en empresas multinacionales o en operaciones en etapa de start-up. Show more Show less