Asistente de Dirección – Cobertura de Vacaciones

Over de functie

Voor een toonaangevend bedrijf in de olie‑ en gasindustrie zoeken wij een assistent van de directie voor een tijdelijke vervanging. Je werkt nauw samen met de Vice‑President M&A & Business Development en ondersteunt hem/haar in de dagelijkse operationele taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de VP, inclusief interne en externe afspraken.
• Organiseren van reizen, reserveringen en bijbehorende logistiek.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zowel intern als extern.
• Volgen van administratieve processen binnen de afdeling.
• Verwerken van onkostendeclaraties en bijbehorende documentatie, inclusief gebruik van SAP Concur of vergelijkbare tools.
• Algemene ondersteuning bij administratieve en coördinatietaken.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie als executive assistant of administratief medewerker.
• Ervaring met agenda‑ en reisplanning.
• Proactieve, georganiseerde en oplossingsgerichte werkhouding.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
• Directe beschikbaarheid.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office.
• Vloeiend Engels (gevorderd niveau).
• Ervaring met SAP Concur of soortgelijke expense‑management systemen.

Wat wij bieden

• Een full‑time functie van maandag tot vrijdag, 9:00‑18:00 uur.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationale sector.
• Korte termijn contract (3 weken) met mogelijkheid tot verlenging.