Recepcionista con orientación comercial y administrativa

Over de functie

Voor een belangrijke organisatie in Villa Maipú zoeken wij een receptioniste met een sterke commerciële en administratieve inslag. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en draagt bij aan een professionele uitstraling van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverbinden van bezoekers en telefoongesprekken; klant- en leveranciersservice.
• Beantwoorden van vragen, afhandelen van klachten en begeleiden van bezoekers.
• Coördineren van agenda’s, vergaderzalen en e‑mailverkeer; beheren van post en pakketten.
• Archiveren van documenten, voorraadbeheer en ondersteuning van de commerciële afdeling (basisfacturatie, CRM).
• Toezicht houden op de toegang tot het gebouw en bezoekerspassen regelen.
• Zorgen voor een executive uitstraling, professionele presentatie en kalm blijven onder druk.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde middelbare school of technische opleiding in administratie of marketing.
• Vloeiend Engels (tweetalig).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en multitasken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Google Workspace