Asistente Ejecutivo para oficina del Presidente (Retiro, CABA)

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar a la oficina del Presidente de una empresa multinacional de hotelería, con sede en el barrio Retiro de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El puesto combina trabajo presencial y remoto bajo un esquema híbrido 3x2.

Responsabilidades principales

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando itinerarios, visas, alojamiento y documentación de gastos.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas generales y eventos externos, tanto presenciales como virtuales.
• Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos, consolidando información de diversos líderes.
• Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente, filtrando y canalizando solicitudes y asegurando el seguimiento oportuno.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas en inglés y español, adaptando tono y contenido al público.
• Gestionar información confidencial y asuntos delicados con discreción, escalando problemas cuando sea necesario.
• Identificar e implementar mejoras en los procesos de la oficina del Presidente, utilizando herramientas de Microsoft 365 para aumentar la eficacia.

Perfil requerido

• Licenciatura o experiencia equivalente.
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo Senior, apoyando a vicepresidentes y superiores en entornos dinámicos y matriciales.
• Experiencia demostrada en coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales en distintas zonas horarias.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) y capacidad para crear presentaciones y documentos profesionales.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español (nivel profesional); portugués intermedio (no excluyente).
• Experiencia en entornos multinacionales e interculturales y comodidad trabajando con altos directivos internos y externos.

Habilidades requeridas

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Lo que ofrecemos

• Beneficios acordes a la posición
• Esquema híbrido 3x2