Workplace Lead – Experiencia, Eventos y Guest Ambassadors
jll · Buenos Aires
Job description
Acerca del puesto
JLL busca un responsable estratégico de la operación de hospitalidad, bienestar y eventos corporativos de los sites DOT/Arias y Tesla en Buenos Aires. Es el nexo entre el cliente y el equipo de operaciones de JLL, y lidera y estandariza las áreas de Experiencia, Eventos y Guest Ambassadors. El objetivo es reducir reclamos, cumplir los KPIs contractuales, cuidar el presupuesto (Opex/Capex) y mantener el estándar premium.
Responsabilidades principales
- Sincronizar Experiencia, Eventos y Guest Ambassadors, asegurando calidad y estandarización del servicio.
- Reducir reclamos mediante mejoras visibles, usando encuestas de satisfacción y planes de acción.
- Garantizar la ejecución de las tareas preventivas de cada área y asegurar el cumplimiento de los KPIs contractuales, activando planes de mejora cuando sea necesario.
- Generar reportes ejecutivos claros con datos y trackeos, y analizar la operación para detectar oportunidades de mejora.
- Alinear la agenda de Eventos con Workplace (mantenimientos preventivos y correctivos) para evitar interferencias.
- Monitorear el uso de recursos (Opex/Capex), proponer eficiencias y justificar desvíos sin perder el estándar premium.
- Definir y coordinar reuniones recurrentes, auditorías edilicias y el task tracker JLL-MELI, y crear y actualizar manuales y guías operativas.
- Liderar y desarrollar a Managers, Coordinadores y Assistants, fomentar un clima saludable y mitigar emergencias críticas.
- Proponer mejoras y promover best practices entre sites.
Perfil requerido
- Formación universitaria en Hotelería, Administración, Gestión de Eventos, Facility Management, Comunicación o carreras afines.
- Más de 7 años en hospitalidad, eventos corporativos, workplace experience o facility management, con al menos 3 en posiciones de liderazgo.
- Experiencia liderando equipos multinivel y desarrollando talento.
- Experiencia gestionando contratos de servicios y KPIs/SLAs con proveedores o clientes (modelo cliente-proveedor).
- Gestión de presupuestos (Opex/Capex) y manejo de datos y reportería ejecutiva.
- Inglés intermedio-avanzado y español fluido.
- Disponibilidad para movilidad entre sites y, eventualmente, para eventos fuera de horario.
Habilidades requeridas
- Excel/Sheets avanzado, dashboards y encuestas de satisfacción.
- Experiencia en gestión de crisis y mitigación de emergencias operativas.
- Deseable: experiencia en cuentas corporativas de gran escala o en empresas de tecnología, y conocimiento de facility management integral.
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