Administrativo de Taller con conocimientos de mecánica

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde en proactieve administratieve kracht voor onze werkplaats. Je ondersteunt de werkplaatsmanager en fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen om de operationele processen soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van de werkplaatsmanager.
• Volgen en bijwerken van werkorders van opening tot afsluiting.
• Coördineren van aanvragen, opvolging en retour van onderdelen in samenwerking met de voorraad en inkoop.
• Organiseren van verplaatsingen van voertuigen tussen werkplaatsen of operationele sectoren.
• Bijhouden van actuele administratieve en operationele documentatie.
• Beantwoorden van verzoeken vanuit verschillende administratieve afdelingen.
• Stroomlijnen van informatie tussen werkplaats, klantenservice, inkoop, voorraad, administratie en andere afdelingen.
• Ondersteunen bij interne en externe audits door benodigde documentatie te leveren.
• Opstellen van rapportages en monitoren van openstaande taken om tijdige levering van voertuigen te garanderen.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of operationele coördinatiefunctie.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.
• In het bezit van een geldig rijbewijs categorie B1 of hoger (verplicht).

Vereiste vaardigheden

• Intermediair gebruik van Microsoft Excel.
• Basiskennis van Microsoft Word.
• Beheersing van e‑mail en algemene kantoortoepassingen.

Wat wij bieden

• Werk in een groeiend bedrijf met stabiele arbeidsvoorwaarden.
• Continue training en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een prettig en collegiaal werkklimaat.