Administrativo/a de Facturación y Cobranzas

Acerca del puesto

En QBICAR buscamos incorporar una persona organizada, responsable y resolutiva para sumarse al área administrativa de la empresa. La posición requiere experiencia previa en tareas administrativas y capacidad para realizar el seguimiento de distintos procesos de manera ordenada y autónoma.

Responsabilidades principales

• Emisión, control y seguimiento de facturas, asegurando su correcta contabilización.
• Elaboración y envío de presupuestos a clientes potenciales.
• Gestión de cobranzas y seguimiento de cuentas pendientes para garantizar el flujo de caja.
• Solicitud, preparación y seguimiento de cotizaciones de proveedores.
• Coordinación del seguimiento de servicios de recarga y vencimientos de matafuegos e instalaciones fijas contra incendios.
• Imputación y registro de pagos en el sistema interno.
• Actualización de información en el sistema de gestión propio de la empresa.
• Contacto administrativo con clientes y proveedores para resolver consultas y acuerdos.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Elaboración de reportes periódicos y seguimiento de tareas pendientes.
• Realización de tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y soporte interno.
• Apoyo en la preparación de documentación para auditorías internas.

Perfil requerido

• Experiencia previa de al menos 2 años en tareas administrativas, facturación o cobranzas.
• Conocimientos básicos de circuitos administrativos y procesos internos.
• Buen manejo de Excel y otras herramientas informáticas.
• Facilidad para aprender y utilizar sistemas de gestión propios de la empresa.
• Buena comunicación oral y escrita para interactuar con clientes y proveedores.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas simultáneas.
• Atención al detalle y precisión en el registro de datos financieros.
• Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de plazos establecidos.
• Educación mínima secundaria completa.
• Edad mínima de 21 años.

Habilidades requeridas

• Excel
• Facturación electrónica