Recepcionista y soporte administrativo

Acerca del puesto

En ATRIM Global buscamos un/a Recepcionista que brinde soporte administrativo y garantice una gestión eficiente de la comunicación interna y externa. Formarás parte de un equipo dinámico en una empresa en expansión del sector de la construcción.

Responsabilidades principales

• Atender la recepción telefónica, correos electrónicos, visitas y paquetería.
• Controlar y ordenar los pedidos de insumos según políticas de la compañía.
• Clasificar y distribuir el correo y paquetes de manera eficiente.
• Canalizar llamadas y mensajes a los departamentos correspondientes.
• Brindar soporte administrativo a directores y gerentes.
• Coordinar y programar reuniones, eventos y actividades especiales.
• Gestionar el uso de salas de reunión y preparar actas cuando sea necesario.
• Servir de enlace entre el área de RRHH y los sites de Buenos Aires.
• Organizar eventos, conferencias, almuerzos y coffee breaks.
• Redactar y traducir documentos, cartas y correos electrónicos.
• Apoyar logísticamente al área de RRHH en gestión de pasajes, reservas y eventos.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de recepción o asistencia administrativa.
• Formación terciaria o curso de secretariado (no excluyente).
• Inglés avanzado (no excluyente).
• Excelentes habilidades de redacción, dicción y gestión del tiempo.
• Orientación al cliente, proactividad y capacidad de planificación.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado del Paquete Office.
• Manejo avanzado de Google Suite e Internet.
• Uso de plataformas de videoconferencia.
• Inglés avanzado.

Lo que ofrecemos

• Excelente clima laboral y valores corporativos centrados en trabajo en equipo, compromiso e integridad.
• Condiciones de contratación competitivas.
• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en constante expansión.