Controlador de documentos de ingeniería

Acerca del puesto

Se busca un Controlador de documentos que apoye a la Gerencia de Ingeniería y Obras en la gestión de la documentación técnica de los proyectos en curso. El rol implica garantizar la trazabilidad, el control y la correcta distribución de la información entre los equipos internos y los contratistas.

Responsabilidades principales

• Recepcionar y emitir la documentación de los proyectos, coordinando con los contratistas.
• Ordenar y compilar la información de las distintas ingenierías y reportar la evolución de los trabajos.
• Verificar el cumplimiento de los requerimientos de emisión de documentación por parte de los proveedores.
• Registrar, archivar y distribuir la documentación técnica en la base de datos correspondiente.
• Emitir notas de entrega y archivar copias comentadas para asegurar la trazabilidad.
• Realizar seguimiento de los tiempos de revisión y notificar a la gerencia según sea necesario.

Perfil requerido

• Estudiante avanzado o profesional con experiencia administrativa.
• Al menos 2 años de experiencia en tareas similares de control documental.
• Experiencia comprobada en control de documentación de ingeniería.
• Capacidad para trabajar con plazos y seguimiento de entregas.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel.
• Conocimientos de bases de datos.
• Uso de Power BI (no excluyente).
• Gestión y seguimiento de documentación técnica.