Atención al Cliente y Recepcionista – Administración

Over de functie

Als klantgerichte receptionist(e) en administratief(e) medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van Spinelli Propiedades. Je combineert telefonische en persoonlijke service met administratieve ondersteuning binnen de vastgoedsector.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers, klanten en telefoongesprekken ontvangen en professioneel te woord staan.
• Agenda’s beheren, vergaderingen en evenementen coördineren.
• Vragen beantwoorden via WhatsApp, e‑mail en andere kanalen.
• Advertenties van beschikbare panden plaatsen en prospects in het CRM bijhouden.
• Interne dossiers van vastgoedadministratie bijhouden.
• De naleving van huurcontracten monitoren en leveranciers contacteren bij incidenten.
• Rekeningoverzichten voor huurcontracten opstellen.
• Panden inspecteren en sleutels overhandigen of ontvangen bij aanvang/einde huur.
• Algemene administratieve taken uitvoeren, zoals archiveren, e‑mails versturen en fotokopiëren.

Gewenst profiel

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met klantenservice, multitasking en werken onder druk.
• Kennis van informatica en ervaring met een CRM‑systeem (pré).
• Beschikbaarheid om direct panden in verschillende zones van Buenos Aires te inspecteren.
• Motivatie om telefonische contacten met klanten en prospects te onderhouden.
• Professioneel uiterlijk en constante service‑houding.
• Eigen vervoer is een pré.

Vereiste vaardigheden

• CRM

Wat wij bieden

• Een dynamische, professionele werkomgeving met meer dan een eeuw ervaring.
• Kans om deel uit te maken van een marktleidend vastgoedteam.
• Trainingen van topniveau, professionele ontwikkeling en sector‑know‑how.