Asistente ejecutivo de Presidencia

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para apoyar directamente a la alta dirección de IEBC, empresa líder en soluciones de infraestructura. La persona será responsable de gestionar la agenda, coordinar proyectos estratégicos y asegurar la confidencialidad de la información.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda ejecutiva de la Presidencia, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar viajes, reservas y toda la logística asociada.
• Administrar correos electrónicos, comunicaciones y documentación ejecutiva.
• Elaborar informes, presentaciones, actas de reuniones y otros documentos de gestión.
• Manejar información confidencial con absoluta reserva.
• Realizar seguimiento de proyectos, compromisos y tareas estratégicas.
• Coordinar la interacción entre la Presidencia, áreas de la empresa, clientes y proveedores.
• Administrar y mantener organizada la documentación física y digital.
• Brindar soporte administrativo y ejecutivo en las actividades diarias de la Presidencia.

Perfil requerido

• Al menos 5 años de experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o en Presidencia.
• Formación terciaria o universitaria en Administración, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o áreas afines.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Manejo de calendarios corporativos y plataformas de videoconferencia.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) avanzado.
• Manejo de calendarios corporativos.
• Uso de plataformas de videoconferencia.