Asistente de gestión administrativa y coordinación de proyectos

Acerca del puesto

En Creax buscamos un/a asistente que apoye la gestión administrativa y la coordinación de proyectos dentro de una productora de eventos dinámica. La persona será responsable de mantener el orden, gestionar proveedores y asegurar que las tareas avancen según lo planificado.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de cronogramas y pendientes de cada proyecto.
• Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos de proveedores.
• Gestión de compras y pedidos.
• Seguimiento de pagos, facturación y documentación administrativa.
• Actualización y control de planillas de gestión (Excel Online).
• Organización de información y archivos de proyectos en carpetas Drive.
• Gestión de comunicaciones vía mail, WhatsApp y consultas.
• Coordinación y seguimiento de tareas con el equipo interno.
• Detección de pendientes y recordatorio proactivo para evitar problemas.

Perfil requerido

• Capacidad para dar seguimiento a pendientes, proveedores, pagos y tareas hasta su cierre.
• Anticipación a necesidades, identificación de problemas y propuesta de soluciones.
• Precisión en el manejo de información, documentación y procesos administrativos.
• Cumplimiento de plazos y confiabilidad en la ejecución.
• Adaptabilidad a cambios y búsqueda de alternativas ante imprevistos.
• Buena comunicación escrita y verbal con proveedores y equipo interno.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar con múltiples frentes abiertos.
• Predisposición para colaborar con distintas áreas y perfiles.
• Flexibilidad para desenvolverse en entornos dinámicos y cambiantes.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y proyectos simultáneamente.
• Monotributo o posibilidad de facturar honorarios y contar con computadora propia.

Habilidades requeridas

• Manejo de Excel.
• Uso de Google Drive, Docs, Sheets, Calendar y Gmail.