Asistente de Gerencia / Ejecutivo en CABA Centro

Over de functie

Als Asistente de Gerencia / Asistente Ejecutivo ondersteun je de directie van een belangrijke organisatie in het centrum van Buenos Aires. Je bent de spil tussen de leidinggevenden en de rest van de organisatie en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Directe ondersteuning van de directie bij de planning en opvolging van dagelijkse activiteiten.
• Coördineren van vergaderingen, agenda’s, evenementen en externe afspraken.
• Uitvoeren en monitoren van toegewezen projecten en zorgen voor tijdige implementatie.
• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, presentaties en andere corporate events.
• Afstemmen van taken met interne afdelingen en externe leveranciers.
• Bijhouden van openstaande punten, deadlines en gestelde doelen.
• Opstellen van rapportages, presentaties en managementoverzichten.
• Beheren van administratieve documentatie en zorgen voor een geordende informatiebasis.
• Voorstellen van procesverbeteringen en operationele optimalisaties.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op managementniveau.
• Afgeronde universitaire opleiding in Bedrijfskunde (vereist).
• Aantoonbare ervaring met agenda‑ en projectcoördinatie.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Ervaring met het werken in een dynamische, multidisciplinaire omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).