Asistente de Establishment

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente de Establishment para brindar soporte integral a nuestra oficina en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones y la gestión administrativa. Será el punto de contacto principal para colaboradores, clientes, visitantes y proveedores.

Responsabilidades principales

• Coordinar los servicios generales de la oficina, incluyendo mantenimiento, limpieza, suministros, mensajería y telefonía.
• Gestionar la relación con proveedores externos, garantizando la continuidad y calidad de los servicios.
• Administrar compras, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
• Apoyar la recepción, preparación, almacenamiento y envío de muestras.
• Coordinar documentación corporativa, contratos y registros administrativos.
• Participar en procesos de onboarding, eventos internos y actividades de engagement.
• Colaborar con equipos regionales de Facilities, ICT, EHS y GBS.

Perfil requerido

• Experiencia previa en administración de oficinas, facilities o soporte administrativo.
• Conocimiento en gestión de proveedores, facturación y órdenes de compra.
• Manejo de Microsoft Office.
• Inglés intermedio‑avanzado.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office
• Coupa o sistemas similares (deseable)