Asistente Administrativo(a)
Mercado 83 · San Jose
Job description
Acerca del puesto
Mercado 83 busca un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a su equipo y fortalecer la organización, coordinación y eficiencia de sus operaciones. La persona será responsable de brindar soporte administrativo a la Gerencia General y a las distintas áreas, coordinando entre departamentos y asegurando que los procesos, gestiones y tareas se ejecuten de forma ordenada, eficiente y oportuna. El puesto es presencial, de tiempo completo y requiere disponibilidad para desplazarse a las tiendas.
Responsabilidades principales
- Gestión administrativa general: coordinar, ejecutar y dar seguimiento a trámites, documentación, permisos, contratos y procesos administrativos.
- Apoyo a las áreas comercial, financiera, operativa y a la Gerencia General en sus requerimientos.
- Coordinación con las tiendas: seguimiento de insumos, mantenimiento, proveedores, documentación y otros requerimientos operativos.
- Mantener actualizados registros, archivos, bases de datos, vencimientos y controles administrativos.
- Apoyar en cotizaciones, compras, facturación y coordinación con proveedores.
- Coordinar reuniones, preparar reportes, documentar acuerdos y dar seguimiento a tareas y compromisos.
- Identificar pendientes, anticiparse a problemas y proponer soluciones.
Perfil requerido
- Estudiante universitario(a) o profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Deseable experiencia en empresas comerciales, retail o negocios con múltiples puntos de venta.
- Licencia de conducir B1 y/o vehículo propio (no indispensable, pero se considera un plus).
Habilidades requeridas
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Experiencia en gestión documental, trámites, coordinación administrativa y seguimiento de procesos.
- Organización, planificación, autonomía, atención al detalle y comunicación en equipo.
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