Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente Administrativo/a para brindar apoyo técnico y logístico a todos los departamentos de la empresa, con especial foco en el Country Manager y el área de Recursos Humanos. El puesto es 100% presencial y requiere una gestión proactiva de tareas diarias.

Responsabilidades principales

• Mantener actualizada la agenda del Country Manager (citas, viajes, tareas pendientes, logística).
• Organizar y coordinar reuniones y eventos solicitados por la gerencia y recursos humanos, gestionando toda la logística.
• Planificar itinerarios de viaje y realizar reservas de vuelos, hoteles y servicios para el Country Manager, el Director Comercial y visitantes.
• Atender a visitantes y empleados, gestionar llamadas, correo y otras tareas de recepción.
• Apoyar en la redacción de documentos, actualización de bases de datos y gestión de archivos.
• Administrar proveedores de servicios generales, generar órdenes de compra y seguir procesos de pago.
• Colaborar en la comunicación interna y en iniciativas de HSE, bienestar y experiencia del personal.
• Garantizar el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, respondiendo a emergencias y realizando inspecciones periódicas.

Perfil requerido

• Capacidad para apoyar al Country Manager y a diferentes departamentos en tareas administrativas.
• Organización y atención al detalle para gestionar agendas, viajes y eventos.
• Habilidad para interactuar con proveedores y coordinar servicios generales.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la oficina.

Habilidades requeridas

• Gestión de agenda y coordinación de viajes.
• Organización de reuniones y eventos.
• Manejo de documentación y archivos.
• Comunicación clara y atención al cliente interno.