Administrativa/o de Control Documental - CABA

Over de functie

Wij zoeken een analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheer en de controle van documentatie binnen onze organisatie. De functie is fulltime en vereist aanwezigheid op ons kantoor in CABA.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Documentatie van personeel, apparatuur en voertuigen uploaden naar klantportalen.
• Vervaldatums van documenten monitoren en tijdig rapporteren aan de betrokken afdelingen.
• Ontvangen, controleren en opvolgen van documenten van onderaannemers, leveranciers en veldpersoneel.
• Beheren van verzekeringen: aan- en afmeldingen, verlengingen en polisbewaking.
• Onderhouden van actuele registers en databases.

Gewenst profiel

• Georganiseerd en nauwkeurig met een sterk oog voor detail.
• Ervaring met documentcontrole of leveranciersbeheer.
• Minimaal secundair onderwijs.
• Twee jaar relevante werkervaring.

Vereiste vaardigheden

• Bewezen ervaring met de portals SRC van YPF, Auditium en Certronic.
• Goed beheer van Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Fulltime dienstverband in loondienst.
• Werk op locatie in CABA (Buenos Aires).
• Professionele werkomgeving met duidelijke rapportagelijnen.
• Kans om te werken met diverse interne systemen en documentatieprocessen.