Administratief Assistent – Montevideo

Over de functie

Voor onze vestiging in Montevideo zoeken wij een administratief assistent die zowel de receptie als diverse administratieve taken op zich neemt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de commerciële en technische afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van klanten in de showroom, telefonische afhandeling en postverwerking.
• Beheren van vertrouwelijke documenten tussen dochterondernemingen.
• Uitvoeren van bankzaken, reiskosten en accommodatie‑arrangementen.
• Administratieve ondersteuning voor de commerciële en technische teams.
• Beheren van leveranciers‑ en klantrekeningen: aanmaken, wijzigen, betalingen, facturatie en incasso.
• Voorraad‑ en inventariscontrole voor beide vestigingen.

Gewenst profiel

• Minimaal aantoonbare ervaring in soortgelijke administratieve functies.
• Voorkeur voor een tertiaire opleiding in administratie, secretariële dienstverlening, boekhouding of een verwante richting.
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal intermediair niveau).
• Beschikbaarheid voor een full‑time functie en directe start.
• Proactieve houding, representatieve uitstraling en sterk in het opbouwen van relaties.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Een werkomgeving die traditionele familie‑waarden combineert met internationale groeikansen binnen een wereldwijd opererend bedrijf.
• De mogelijkheid om deel uit te maken van “Bizerba Open World” en je professioneel te ontwikkelen.