Administrative Assistant
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Descripcion del puesto
About the role
Support U.S. businesses with day‑to‑day administrative operations, including inbox and calendar management, client communication, CRM updates, documentation, basic bookkeeping, and AI‑assisted productivity.
Key responsibilities
- Manage inboxes, calendars, meetings, and appointments.
- Communicate with clients, vendors, and teams via phone, email, and chat.
- Update CRM records, lead statuses, spreadsheets, and digital files.
- Prepare quotes, invoices, receipts, and other basic administrative documents.
- Use AI tools to draft communications and streamline repetitive tasks.
Required profile
- 21+ years old with 2+ years in administrative support, executive assistance, office management, or similar roles.
- Fluent English (C1+) and Spanish.
- Strong organization, communication, and attention to detail.
- Comfortable working independently and managing multiple priorities remotely.
Required skills
- Zoho
- HubSpot
- Salesforce
- Google Workspace
- Microsoft 365
- ChatGPT
- Claude
- Slack
- Microsoft Teams
- Zoom
Questions fréquentes
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