Administrativo de Seguimiento

Acerca del puesto

En Mundo Maipú buscamos un Administrativo de Seguimiento para el área de Administración Planes. La posición está enfocada en la gestión integral de los pedidos de vehículos, garantizando una comunicación fluida con el cliente y el cumplimiento de los procesos de facturación.

Responsabilidades principales

• Recibir y controlar los pedidos tomados luego de los actos de adjudicación.
• Contactar al cliente regularmente para comentar avances y registrar novedades en el sistema.
• Gestionar la documentación necesaria para cargar correctamente el pedido.
• Controlar el estado del pedido y de la unidad del cliente hasta la facturación.
• Concretar turno de facturación con el cliente e informar los gastos asociados.
• Atender al cliente el día del turno de facturación, brindando instrucciones presenciales.
• Obtener y certificar la firma del cliente en los formularios correspondientes.
• Preparar carpetas, calcular gastos de retiro y cargar transferencias.
• Cargar CBU para la devolución de impuestos.

Perfil requerido

• Experiencia en puestos administrativos y en facturación.
• Conocimientos deseables en gestoría del automotor.
• Disponibilidad full time.

Habilidades requeridas

• Capacidad de gestión documental.
• Dominio de procesos de facturación y carga de datos financieros.

Lo que ofrecemos

• Descuentos en productos y servicios de la empresa.
• Capacitaciones In Company.
• Descuentos en instituciones educativas y gimnasios.
• Regalos en fechas especiales.
• Actualización salarial cada tres meses.