Executive Assistant

Acerca del puesto

Buscamos un/a Executive Assistant que actúe como socio/a estratégico/a del Country Manager, combinando excelencia operativa con una fuerte orientación digital. La persona será responsable de optimizar la agenda, los procesos y el flujo de información, garantizando eficiencia en la gestión ejecutiva.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de agenda ejecutiva, incluyendo reuniones, viajes y prioridades.
• Coordinación de reuniones de comité, elaboración de minutas y seguimiento de acciones.
• Elaboración de reportes, presentaciones ejecutivas y documentos estratégicos.
• Seguimiento de iniciativas y proyectos clave con stakeholders internos.
• Consolidación de información y soporte en la toma de decisiones.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales y rendición de gastos.
• Coordinación de eventos corporativos y actividades de responsabilidad social.
• Articulación con equipos internos y externos, proveedores e instituciones.
• Optimización de procesos administrativos y de gestión.
• Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para automatizar tareas y mejorar la productividad.

Perfil requerido

• Formación afín y al menos 5 años de experiencia como Executive Assistant o en roles similares.
• Inglés intermedio o superior.
• Excelente redacción y comunicación escrita.
• Alta proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.
• Confidencialidad, ética profesional y orientación a resultados.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Uso de herramientas colaborativas como Microsoft Teams y SharePoint.
• Experiencia con herramientas de inteligencia artificial y automatización, como Copilot.
• Organización de agenda y coordinación ejecutiva.
• Gestión de eventos corporativos.