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Réceptionniste – Bureau Corporate (CDI)

CBRE · Buenos Aires

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CDI Onsite Mid 🇫🇷 Français
Accueil visiteurs Gestion standard téléphonique Organisation réunions Gestion courrier et colis Microsoft Office Anglais avancé Service client Administration bureautique Gestion de bases de données Communication professionnelle

Job description

Rejoignez CB & R E, leader mondial des services et investissements immobiliers commerciaux, en tant que Réceptionniste au sein de notre siège de Buenos Aires. Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, garantissant une expérience d’accueil irréprochable pour nos clients internes et externes. **Missions principales** - Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer les badges d’accès et assurer le suivi des entrées et sorties conformément aux procédures de sécurité. - Gérer le standard téléphonique multilingue, filtrer les appels, orienter les interlocuteurs vers les services appropriés et assurer la prise de messages avec rigueur. - Coordonner la réservation, la préparation et le suivi des salles de réunion (configuration du matériel, rafraîchissements, supports de présentation). - Recevoir, enregistrer, trier et distribuer le courrier, les colis et les fournitures de bureau ; organiser les envois sortants et assurer le suivi des livraisons. - Effectuer diverses tâches administratives : rédaction d’ordres de service, mise à jour des bases de données visiteurs, suivi des consommables, gestion des tickets de maintenance, archivage de documents. - Contribuer à la bonne ambiance du bureau en soutenant les équipes lors d’événements internes, de formations ou de réunions d’équipe. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience réussie en réception, accueil ou service client, idéalement dans un environnement multinational ou immobilier. - Formation Bac + 2 en secrétariat, administration ou domaine connexe. - Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion de visiteurs et de réservation de salles. - Anglais oral et écrit de niveau avancé indispensable pour communiquer avec nos clients et partenaires internationaux. - Excellentes compétences relationnelles, sens du service, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Présentation professionnelle, ponctualité et esprit d’équipe. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, du lundi au vendredi, de 11 h00 à 20 h00. - Rémunération attractive et avantages corporatifs (mutuelle santé OSDE 210, tickets restaurant, programme de bien‑être). - Possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe international présent dans plus de 100 pays. - Environnement de travail moderne, dynamique et multiculturel, avec des opportunités de formation continue. - Accès à des espaces de travail ergonomiques, café de qualité et services de conciergerie. **Pourquoi CB & R E ?** Intégrer CB & R E, c’est rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise, son innovation et son engagement envers le développement durable. Vous évoluerez aux côtés de professionnels passionnés, dans un cadre stimulant où chaque contribution compte. Si vous êtes motivé(e) par le contact humain, l’organisation et la rigueur administrative, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Postulez dès maintenant et participez à la réussite quotidienne de CB & R E !

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Le contrat proposé est un CDI basé à Buenos Aires.

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