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Job description
FG MEDIOS SA, acteur majeur du secteur des médias et du marketing digital en Amérique latine, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son Unité Digitale basée à Buenos Aires. Vous intégrerez une équipe dynamique, au cœur de la transformation numérique de nos services, et contribuerez à la fluidité des processus internes qui soutiennent nos activités commerciales et opérationnelles.
**Missions principales**
- **Gestion du portefeuille client** : inscription, mise à jour et suivi des dossiers clients dans notre CRM, garantissant la conformité des informations et la satisfaction client.
- **Contrôle des comptes courants** : suivi quotidien des mouvements financiers, vérification des soldes, détection d’anomalies et communication avec les équipes comptables.
- **Facturation et conciliation** : élaboration des factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire et résolution des écarts.
- **Archivage et documentation** : organisation, numérisation et archivage des documents administratifs (contrats, bons de commande, rapports) selon les normes internes et légales.
- **Collaboration inter‑équipes** : interface avec les équipes commerciales, marketing et opérationnelles pour assurer la circulation fluide de l’information et le respect des délais.
- **Amélioration continue** : identification des incohérences dans les enregistrements, proposition de solutions et mise en place d’actions correctives pour optimiser les processus.
**Profil recherché**
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif ou de support opérationnel, idéalement dans un environnement digital ou marketing.
- Maîtrise avancée d’Excel ou Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, automatisation).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser les tâches et à travailler de façon autonome.
- Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
- Atout : connaissance des plateformes publicitaires digitales (Meta Ads, Google Ads) et compréhension des indicateurs de performance marketing.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail moderne, équipé des dernières technologies collaboratives.
- Possibilités d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projet digital.
- Accès à des formations internes (certifications Google Ads, Meta Blueprint) pour développer vos compétences.
- Programme de bien‑être (activités sportives, espaces de détente) et politique de télétravail partiel (hybride) selon les besoins du service.
Rejoignez FG MEDIOS SA et participez activement à la réussite de projets digitaux ambitieux, tout en développant votre expertise administrative dans un secteur en pleine expansion. Nous attendons votre candidature avec impatience !
