Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e) - Secteur Santé

A propos du poste

Rejoignez Sentidos, une organisation dynamique où l'humain est au cœur de chaque action. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), doté(e) d'une forte vocation de service et d'une énergie communicative pour soutenir notre croissance et assurer l'excellence de notre accueil.

Missions principales

• Gestion financière et fournisseurs : Suivi de la facturation, établissement des devis, gestion des paiements et facturation directe aux résidents.
• Logistique et stocks : Contrôle rigoureux des stocks (alimentation, linge, produits d'entretien, médicaments) et gestion des approvisionnements.
• Administration du personnel : Suivi des heures, gestion des absences, notifications et organisation des plannings pour les équipes infirmières et auxiliaires.
• Support opérationnel : Gestion multicanale (e-mail, WhatsApp, téléphone), suivi des démarches administratives (municipales, bancaires) et assistance directe à la direction (agenda, réunions).
• Relation résidents : Accueil, hospitalité et accompagnement quotidien pour garantir un environnement serein et organisé.

Profil recherché

• Formation universitaire ou technique en administration des entreprises ou domaine équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou des services à la personne.
• Capacité à gérer des priorités multiples avec une grande rigueur organisationnelle.
• Tempérament proactif, créatif et orienté vers l'atteinte des objectifs de croissance.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Excel, tableaux de bord et systèmes de gestion).
• Excellentes capacités relationnelles et empathie naturelle.
• Aptitude au travail d'équipe et gestion de la communication multicanale.

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (7h-16h ou 8h-17h, du lundi au vendredi).
• Prévoyance familiale et déjeuner inclus.
• Programme de bénéfices attractif (réductions téléphonie, salles de sport, etc.).