Responsable de Administración y Control de Gestión

Acerca del puesto

Empresa española de servicios con 30 personas, mayormente en remoto entre España y Argentina, busca a un responsable de administración y control de gestión para mantener las cuentas al día y aportar información financiera clara.

Responsabilidades principales

• Emitir facturas mensuales y preparar remesas de cobro, gestionando devoluciones y reclamaciones.
• Preparar pagos al equipo y proveedores, con facturas adjuntas y orden de firma de la dirección.
• Consolidar gastos con sus facturas y asegurar la documentación en menos de 7 días.
• Cerrar el mes antes del día 10 con ingresos, gastos, resultados y conciliación bancaria.
• Reunirse mensualmente con la asesoría fiscal para validar la contabilidad.
• Analizar rentabilidad por cliente, servicio y persona, y controlar costos de adquisición.
• Gestionar herramientas de pago, usuarios y sobrantes.
• Mantener y actualizar el cuadro de mandos de caja, cobros y margen.
• Automatizar procesos manuales como facturas recurrentes y avisos de impago.

Perfil requerido

• Entre 4 y 8 años de experiencia en administración y cuentas, preferiblemente en empresas de servicios, agencias o estudios contables.
• Experiencia en cierres mensuales, conciliación bancaria y gestión completa de cobranza.
• Dominio avanzado de Excel o Google Sheets (tablas dinámicas, búsquedas, fórmulas condicionales).
• Experiencia con múltiples monedas (cobros en euros, pagos en dólares).
• Conocimiento de normativa española (IVA, retenciones) o capacidad de aprenderla rápidamente.
• Español escrito impecable.

Habilidades requeridas

• Excel avanzado / Google Sheets.
• Uso de herramientas de facturación en la nube (ej. Holded).
• Plataformas de pagos internacionales (Wise).
• Airtable u otras bases de datos colaborativas.
• Manejo de cuentas bancarias en distintas divisas.

Lo que ofrecemos

• Trabajo estable a jornada completa, 100 % remoto.
• Pago mensual puntual en dólares.
• Trato directo con la dirección sin capas intermedias.
• Posibilidad de impactar visiblemente el área desde el primer mes.