Recepcionista administrativo para clínica odontológica

Over de functie

White dental zoekt een administratief receptionist voor haar tandheelkundige kliniek in Recoleta. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt het klinische team bij de dagelijkse planning en administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van patiënten in de wachtruimte.
• Beheren en organiseren van de agenda van lopende behandelingen.
• Bevestigen van afspraken, opvolgen van no-shows en coördineren van vervolgafspraken.
• Communiceren met patiënten via WhatsApp en zorgen voor tijdige beantwoording van vragen.
• Postoperatieve opvolging en doorverwijzing bij alarmtekens.
• Registreren van nieuwe patiënten, verzamelen van benodigde documenten en verzenden van informatie.
• Voorbereiden, zoeken, ordenen en administratief verwerken van dossiers en medische historie.
• Controleren van handtekeningen, toestemmingen en andere patiëntdocumentatie.
• Invoeren en bijwerken van patiëntgegevens en afspraken in het Bilog‑systeem.
• Afhandelen van facturatieverzoeken, klachten en betalingsbewijzen volgens interne protocollen.
• Ondersteunen van algemene administratieve taken binnen de receptie.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school.
• 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of receptionele functie.
• Leeftijd tussen 20 en 30 jaar.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het Bilog‑systeem of vergelijkbare praktijksoftware.

Wat wij bieden

• Een parttime functie in een professioneel en vriendelijk team.
• Kansen om ervaring op te doen in de tandheelkundige sector.
• Flexibele werktijden afgestemd op de kliniekbehoeften.