Oficial de Proceso 2 – Sucursal Barrio Luján

Acerca del puesto

Se busca un Oficial de Proceso para la sucursal de Barrio Luján, con funciones de apoyo administrativo, gestión documental y atención a clientes internos, externos y proveedores. El puesto incluye funciones adicionales para negocios comerciales.

Responsabilidades principales

• Gestionar la elaboración, registro, control y seguimiento de documentos administrativos y operativos (facturas, órdenes de compra, vales, requisiciones, reportes, viáticos, vacaciones, horas extraordinarias) mediante los sistemas corporativos.
• Ejecutar actividades de apoyo administrativo: recepción y envío de documentación, atención telefónica, archivo físico y digital y suministro de información.
• Coordinar aspectos logísticos de reuniones, capacitaciones, eventos y actividades departamentales (agendas, materiales, espacios).
• Elaborar reportes, informes, minutas y presentaciones.
• Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de clientes internos, externos y proveedores, presencialmente, por teléfono o de forma virtual.
• Apoyar el seguimiento de controles operativos (recursos, asistencia, orden y limpieza, seguridad, calidad e inocuidad) y cumplir las normas de inocuidad y el Sistema de Sostenibilidad Empresarial.
• Contribuir al cumplimiento de la Gestión de Riesgos, la Seguridad de la Información y el Control Interno.
• Negocios comerciales: gestionar solicitudes de compra y pedidos, coordinar cotizaciones con proveedores y áreas internas, y dar seguimiento a los pedidos en los sistemas corporativos (SAP, Oracle u otros).
• Mantener actualizados los registros administrativos del área, como control de vacaciones y presupuestos disponibles.

Perfil requerido

• Técnico Medio en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas o de asistencia administrativa.
• Experiencia en servicio al cliente interno y externo, y en atención y seguimiento de proveedores.
• Deseable experiencia en gestión documental y control de procesos administrativos.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Conocimientos básicos en sistemas de gestión empresarial e inventarios (deseable SAP) y en sistemas de compras y abastecimiento (deseable SRM).
• Conocimientos básicos en elaboración de reportes y control administrativo.