HR Assistant

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde, proactieve en detailgerichte HR Assistant die een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van HR‑processen binnen een volledig remote werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het volledige onboarding‑ en offboardingproces voor medewerkers en contractanten.
• Accuraat en vertrouwelijk bijhouden en updaten van personeelsdossiers en HR‑documentatie.
• Assisteren bij de administratie van arbeidsvoorwaarden en het beantwoorden van algemene HR‑vragen.
• Coördineren van documentatie voor nieuwe medewerkers, trainingsschema’s en interne communicatie.
• Waarborgen van naleving van interne HR‑beleid en best practices.
• Ondersteunen van HR‑projecten en continue procesverbeteringen.
• Monitoren en rapporteren van HR‑data, zoals onboardingstatus en documentatie.
• Administratieve ondersteuning bieden om de dagelijkse HR‑operaties te optimaliseren.

Gewenst profiel

• 2‑3 jaar ervaring in HR‑ondersteuning, personeelsadministratie of vergelijkbare functies.
• Intermediaire beheersing van het Engels.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding met sterk prioriteitenbeheer.
• Ervaring met HRIS‑systemen is een pré.
• Kennis van HR‑praktijken in de VS is een plus.

Vereiste vaardigheden

• HRIS (bijv. BambooHR, Workday of vergelijkbaar)
• Microsoft Excel

Wat wij bieden

• 100% remote werkplek
• Flexibele werktijden
• Kansen voor professionele ontwikkeling binnen een internationaal team