Coordinador/a Administrativo/a de CTO

Acerca del puesto

Se busca un/a Coordinador/a Administrativo/a para apoyar al CTO y a sus equipos en el proyecto Centenario Ratones. La posición actúa como vínculo entre la gestión administrativa y el seguimiento de proyectos, garantizando la correcta ejecución de procesos y la actualización de reportes.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del CTO, coordinando reuniones y anticipando conflictos.
• Organizar viajes y logística de visitas, asegurando cumplimiento de requisitos HSE y médicos.
• Mantener actualizados los rosters de todas las áreas (Geo, Process Improvement, IT/OT, Engineering, WC).
• Participar en reuniones de gerencia y elaborar minutas.
• Coordinar eventos en los que participe el CTO y elaborar informes solicitados.
• Apoyar a RRHH en la gestión de tickets, alojamientos y capacitaciones.
• Gestionar relaciones con proveedores e investigadores externos, organizando logística y documentación.
• Administrar procesos SAP: generación de órdenes de mantenimiento, catalogación de materiales y seguimiento de compras.
• Realizar seguimiento quincenal de PRS y proyectos CAPEX, consolidando y desafiando los reportes de los Project Managers.

Perfil requerido

• Capacidad para gestionar agenda y coordinación de viajes.
• Experiencia en administración de procesos SAP y gestión de compras.
• Conocimiento de normas de seguridad, salud y medio ambiente.
• Habilidad para elaborar minutas y reportes claros.
• Facilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y externos.

Habilidades requeridas

• SAP
• Gestión de órdenes de mantenimiento
• Catalogación de materiales
• Gestión de compras (PRS)
• Logística de viajes y eventos

Lo que ofrecemos

• Trabajo en un proyecto pionero de extracción de litio con alta eficiencia.
• Entorno dinámico dentro de una empresa global del sector minero y metalúrgico.
• Oportunidad de desarrollo profesional en gestión de proyectos CAPEX.