Asistente Ejecutivo – Retiro, CABA

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a la alta dirección de una empresa multinacional de hotelería, con sede en el barrio de Retiro, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El rol combina gestión de agenda, coordinación de viajes y organización de eventos en un entorno híbrido.

Responsabilidades principales

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando itinerarios, visas, alojamiento y documentación de gastos.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas y eventos externos, tanto presenciales como virtuales.
• Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos, consolidando la información de diversos líderes.
• Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente, filtrando solicitudes y asegurando el seguimiento oportuno.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas en inglés y español, adaptando tono y contenido.
• Gestionar información confidencial con discreción y escalar problemas cuando sea necesario.
• Identificar e implementar mejoras en procesos de la oficina del Presidente utilizando Microsoft 365.

Perfil requerido

• Licenciatura o experiencia equivalente.
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o Senior, apoyando a vicepresidentes y superiores.
• Experiencia en coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales.
• Inglés y español a nivel profesional; portugués intermedio (no excluyente).
• Experiencia en entornos multinacionales e interculturales.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Outlook.
• Dominio avanzado de Microsoft Teams.
• Dominio avanzado de Microsoft PowerPoint.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Dominio avanzado de Microsoft Word.

Lo que ofrecemos

• Beneficios acordes a la posición.
• Esquema de trabajo híbrido 3x2.