Asistente Ejecutivo – Retiro, CABA

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a la oficina del Presidente de una empresa multinacional de hotelería. La posición combina gestión administrativa de alto nivel con coordinación de viajes y eventos, trabajando en un esquema híbrido 3x2.

Responsabilidades principales

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando itinerarios, visas, alojamiento y documentación de gastos.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas y eventos externos, tanto presenciales como virtuales.
• Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos, consolidando la información de distintos líderes.
• Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente, filtrando solicitudes y asegurando el seguimiento oportuno.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas en inglés y español, adaptando tono y contenido al público.
• Gestionar información confidencial con discreción y escalar asuntos críticos cuando sea necesario.
• Identificar e implementar mejoras en procesos y herramientas de Microsoft 365 para aumentar la eficiencia.

Perfil requerido

• Licenciatura o experiencia equivalente.
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o Senior, apoyando a vicepresidentes o cargos superiores.
• Experiencia comprobada en coordinación de agendas complejas y viajes internacionales.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español; portugués intermedio es un plus.
• Experiencia en entornos multinacionales e interculturales.

Habilidades requeridas

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Lo que ofrecemos

• Beneficios acordes a la posición