Asistente de Gerencia / Ejecutivo – CABA Centro

Over de functie

We zoeken een ervaren assistent(e) voor de directie van een belangrijke onderneming in het centrum van Buenos Aires. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse organisatie en draagt bij aan de uitvoering van projecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Directe ondersteuning van de directie bij de planning en opvolging van dagelijkse activiteiten.
• Coördineren van vergaderingen, agenda’s, evenementen en externe afspraken.
• Uitvoeren en monitoren van instructies en projecten, zorgen voor correcte implementatie.
• Organiseren van bedrijfs‑evenementen, bijeenkomsten en institutionele activiteiten.
• Afstemmen van taken met diverse afdelingen en externe leveranciers.
• Opvolgen van openstaande punten, deadlines en gestelde doelstellingen.
• Opstellen van rapportages, presentaties en executive reports.
• Beheren van administratieve documentatie en zorgen voor een up‑to‑date archief.
• Voorstellen van verbeteringen in administratieve en organisatorische processen.
• Fungeren als operationeel aanspreekpunt en ondersteunen van besluitvorming.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie als assistent(e) van directie of management.
• Afgeronde opleiding Bedrijfskunde (exclusief).
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Ervaring met agenda‑ en projectcoördinatie.
• Kennis van algemene administratieve en boekhoudkundige processen.
• Ervaring in MKB‑omgevingen is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.
• Uitstekende beheersing van de Microsoft Office‑suite (Word, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met management‑ en samenwerkingssystemen.
• Bekendheid met project‑ en taakbeheertools.