Asistente de Dirección General

Over de functie

Voor een belangrijke organisatie in het centrum van Buenos Aires zoeken wij een Asistente de Dirección General. Je werkt van maandag tot vrijdag, standaard van 09:00 tot 18:00 uur, met af en toe een aangepast rooster van 08:30 tot 17:30 uur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Directe ondersteuning van de directie bij de organisatie en opvolging van dagelijkse activiteiten.
• Coördineren van vergaderingen, agenda’s, evenementen en afspraken van de directie.
• Uitvoeren en monitoren van toegewezen projecten en instructies, met zorg voor correcte implementatie.
• Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, vergaderingen en institutionele activiteiten.
• Afstemmen van taken met diverse afdelingen en externe leveranciers.
• Bewaken van openstaande punten, deadlines en gestelde doelen.
• Opstellen van rapporten, presentaties en managementoverzichten.
• Beheren van administratieve documentatie en zorgen voor een geordende en actuele informatiebasis.
• Voorstellen van verbeteringen in administratieve en organisatorische processen.
• Operatief aanspreekpunt zijn voor de directie en bijdragen aan besluitvorming wanneer nodig.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding in Bedrijfskunde (exclusief).
• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van directie, management of vergelijkbare executive functies.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Ervaring met coördinatie van agenda’s, evenementen en projectopvolging.
• Voorkeur voor kennis van management‑ en administratiesystemen, ervaring in MKB‑omgevingen en basiskennis van administratieve en boekhoudkundige processen.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Volledige werkweek op locatie in het centrum van Buenos Aires.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei.