Asistente Administrativo de Material Rodante

Over de functie

Als Asistente Administrativo de Material Rodante ondersteun je de operationele processen van een grote spoorwegtransportonderneming. Je werkt nauw samen met de afdelingen logistiek, onderhoud en liquidaties om een vlotte administratie te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Openen en beheren van werkorders en verzendbonnen voor reserveonderdelen.
• Beheren van personeelsdatabases, licentie‑follow‑up en medische certificaten.
• Controleren en goedkeuren van facturen en inkooporders.
• Opstellen van rapporten, tabellen en het uitvoeren van behoefte‑analyses.
• Contact opnemen met leveranciers, formulieren faciliteren en eerste aanspreekpunt zijn.
• Ondersteunen van de liquidatie‑afdeling en het monitoren van brandstof‑ en oliereserves.
• Administratieve ondersteuning van diverse operationele processen binnen de sector.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school (exclusief).
• Beschikbaarheid om te reizen binnen de regio.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B1 of hoger.
• Basiskennis van mechaniek of elektriciteit is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office (met name Excel).
• Bekwaamheid in het beheren van databases.