Administrativo/a – Fulltime

Over de functie

Als Administratief medewerker ondersteun je een toonaangevend bedrijf in de automobielsector. Je werkt vanuit ons kantoor in CABA en bent onderdeel van een dynamisch team dat zich richt op efficiënte documentafhandeling en procesbeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Genereren en beheren van massale verzendlijsten, toepassen van filters en opstellen van rapporten in het systeem.
• Coördineren van het ondertekeningscircuit, inclusief het enveloppen en verzenden van fysieke documenten naar gemachtigden.
• Afhandelen van Art. 25‑verzoeken, zowel fysiek als per e‑mail, en het verwerken van vrijgaveaanvragen.
• Beheren van uitzonderingen op documentbewegingen vanuit dealers en andere afdelingen.
• Verwerken van vrijgaveverzoeken vanuit Customer Care via gedeelde bestanden met het Call Center.
• Afhandelen van schadegevallen en tijdelijke uitgaven, inclusief zoeken en verzenden van fysieke documenten.
• Opstellen van lijsten voor herinschrijving en doorsturen naar de beheerafdeling.
• Facturatie‑taken: invoeren van facturen in GPA en controleren van fysiek herinschreven documenten.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school.
• 1‑2 jaar relevante administratieve ervaring.
• Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in documentbeheer.
• Ervaring met interne beheersystemen en het Microsoft Office‑pakket.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Gebruik van interne beheersystemen voor document- en factuurverwerking.

Wat wij bieden

• Full‑time dienstverband op locatie.
• Vaste aanstelling met uitzicht op doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een professionele omgeving binnen de automobielindustrie.