Administratief medewerker Services

Over de functie

Finning, strategische partner van Caterpillar, zoekt een administratief medewerker voor de serviceafdeling in de regio Catamarca. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van serviceorders en de bijbehorende documentatie, zodat de operaties soepel verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vrijgeven van serviceorders (QACC) volgens de aanwijzingen van de planner en controleren van krediet.
• Invoeren en goedkeuren van productieve uren van personeel op serviceorders.
• Dagelijks, of wanneer nodig, registreren van gereden kilometers op serviceorders.
• Opstellen van Solped voor externe servicewerkzaamheden (TTA).
• Genereren van HES (Hoja Entrada de Servicio) voor TTAs.
• Dagelijks onderhouden van fysieke en digitale dossiers van serviceorders (in behandeling, gesloten, gefactureerd).
• Technisch afsluiten van alle serviceorders.
• Factureren van rendabele orders.
• Opstellen van verzoeken voor creditnota’s voor geleverde services.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen de industrie.
• Full‑time beschikbaarheid met een rooster‑systeem.
• Woonachtig in Catamarca.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het verwerken van serviceorders en gerelateerde documentatie.
• Bekendheid met QACC, Solped en HES processen.
• Accuraatheid bij het invoeren van uren, kilometers en facturatiegegevens.