Technisch Administratief Coördinator

Over de functie

De Secretaría de Salud zoekt een Technisch Administratief Coördinator die de administratieve en logistieke processen binnen de verschillende diensten ondersteunt en optimaliseert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, classificeren en opvolgen van administratieve en logistieke verzoeken van de diensthoofden.
• Prioriteren van bestellingen op urgentie en criticiteit ten behoeve van de patiëntenzorg.
• Monitoren van de status van aanvragen, afwijkingen signaleren en rapporteren aan de directie.
• Maandelijkse inventarisatie en supervisie van zorgmaterialen en de toeleveringsketen.
• Coördineren met de onderhoudsafdeling voor urgente gebouw‑ of apparatuurstoringen.
• Ondersteunen van diensthoofden bij het oplossen van administratieve conflicten van personeel.
• Bijdragen aan de verbetering van administratieve protocollen (opnames, afspraken, ontslagen).
• Opstellen van rapporten en managementindicatoren voor besluitvorming.

Gewenst profiel

• Universitaire opleiding in Administratie, Gezondheidszorg of een verwante richting.
• Analytisch vermogen met een sterk organisatorisch talent en het vermogen om meerdere zaken tegelijk te beheren.
• Woonachtig in Partido de San Miguel of directe omgeving.
• Beschikbaar van maandag tot vrijdag, 08:00‑16:00 uur.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met data‑management tools zoals Power BI of Google Sheets.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen de publieke gezondheidssector.
• Werk in een team dat zich richt op kwaliteit van patiëntenzorg.