Secretario/a Académico/a

Over de functie

Het Instituto de Educación Superior No Universitaria van de stad Buenos Aires zoekt een ervaren secretaris voor de academische afdeling. De functie is full‑time en vereist aanwezigheid op locatie van 17.00 tot 22.00 uur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van officiële documenten, notulen en acta’s.
• Coördineren van academische evaluaties, equivalenties en certificeringen.
• Beheren van de administratieve processen rondom titels, certificaten en legajo’s.
• Ondersteunen van de academische planning via campus‑virtuele systemen.
• Zorgdragen voor naleving van de geldende regelgeving voor hoger onderwijs in CABA.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen een onderwijsinstelling.
• Organisatorisch sterk, oplossingsgericht en teamgericht.
• Uitstekende schriftelijke en interpersoonlijke communicatie.
• Betrokkenheid bij onderwijsbeheer en institutionele ondersteuning.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van het SINIGEP‑systeem en andere officiële beheerplatformen.
• Gevorderde beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met Google Workspace.
• Bekendheid met virtuele campus‑ en academische beheersystemen.