Secretario ejecutivo

Over de functie

Voor een belangrijke commerciële onderneming zoeken wij een ervaren Secretaria/o Administrativa/o die de dagelijkse kantooroperaties ondersteunt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en interne teams.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoontjes, e‑mails en ontvangen van bezoekers en leveranciers.
• Coördineren van dagelijkse logistiek, waaronder transport, verzendingen en koeriers via apps zoals Cabify en Rappi.
• Opstellen en bijwerken van controle‑spreadsheets in Excel.
• Aankopen van kantoorbenodigdheden en andere materialen.
• Algemene administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen.
• Beheren van procedures, documentatie en administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij agenda‑beheer en het organiseren van vergaderingen.

Gewenst profiel

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele schriftelijke uitdrukking.
• Proactieve, gestructureerde en autonome werkhouding.
• Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Full‑time beschikbaarheid op locatie in de CABA‑regio.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel.
• Vloeiend gebruik van digitale tools en apps voor dagelijkse beheer (Cabify, Rappi, home banking, MercadoLibre, enz.).