Réceptionniste – Accueil & Services Administratifs (CDI)

Publicis Groupe, l’un des leaders mondiaux de la communication avec plus de 100 000 collaborateurs répartis dans plus de 100 pays, recherche un·e Réceptionniste pour son siège argentin situé à Saavedra (CABA). Intégrant un réseau d’agences prestigieuses (Publicis Media, Zenith, Starcom, Digitas, Saatchi & Saatchi, Leo, etc.), vous serez le premier point de contact de nos équipes et de nos visiteurs, garantissant une image professionnelle et chaleureuse du groupe. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie, gérer les badges d’accès et orienter les appels téléphoniques. - Coordonner la logistique quotidienne : distribution du courrier et des colis, gestion de la flotte de téléphones mobiles, réservation des places de parking et suivi de la cadeteria. - Assurer le suivi administratif des fournisseurs, organiser les livraisons, gérer les factures et les bons de commande. - Préparer et diffuser les roganigrammes aux médias, assurer la mise à jour des bases de données internes. - Intervenir en cas d’urgence médicale (premiers secours, appel des services d’urgence) et assurer la liaison avec les services de santé. - Soutenir les équipes internes dans des tâches ponctuelles : organisation d’événements internes, mise à disposition de matériel de bureau, assistance aux projets de communication. - Contribuer à l’amélioration continue des processus d’accueil et de services administratifs. **Profil recherché** - Minimum 1 an d’expérience réussie dans un poste similaire d’accueil ou d’assistanat administratif. - Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne aisance avec les outils de gestion de courrier électronique. - Anglais professionnel (niveau C1) indispensable pour interagir avec les équipes internationales. - Qualités essentielles : sens du service, proactivité, organisation rigoureuse, excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Sens aigu des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité des informations. **Ce que nous offrons** - Un contrat CDI à temps plein, basé à Saavedra, avec un environnement de travail stimulant au cœur d’un groupe créatif et innovant. - Flexibilité des jours de vacances, jour de congé pour l’anniversaire, et « vendredis d’été » pour profiter d’un week‑end prolongé. - Accès à la plateforme WellHub (gym, fitness, méditation, nutrition) et station de fruits et céréales pour votre bien‑être. - Programme de garde d’enfants pendant les fêtes et prise en charge de la garde d’enfants tout au long de l’année. - Cours d’anglais business en ligne, accès à des plateformes d’e‑learning (LinkedIn Learning, Udemy) et subvention de connectivité. - Possibilité de travailler jusqu’à six semaines par an depuis n’importe où après une année d’ancienneté (mode hybride). - Engagement fort en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion sous le slogan « Viva La Différence ». Rejoignez Publicis Groupe et participez à la vie quotidienne d’un des plus grands groupes de communication au monde, où chaque interaction compte et où votre rôle d’accueil contribue directement à la réussite de nos équipes et à la satisfaction de nos clients.