Receptioniste met commerciële en administratieve oriëntatie

Over de functie

Als receptioniste met een commerciële en administratieve focus ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers van een belangrijke onderneming in Villa Maipú. Je combineert klantgerichtheid met nauwkeurige administratieve ondersteuning.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverbinden van bezoekers en telefoongesprekken; klant- en leveranciersservice.
• Beheren van agenda’s, vergaderzalen, e‑mail en post; archiveren van documenten.
• Controleren van de toegang tot het gebouw en uitgeven van bezoekerspassen.
• Ondersteunen van de commerciële afdeling met basisfacturatie en CRM‑invoer.
• Voorzien in voorraadbeheer en algemene kantoorondersteuning.

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare reception‑ of administratieve functie.
• Afgeronde middelbare school of technische opleiding in administratie of marketing.
• Vloeiend in het Engels (tweetalig) en Nederlands.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Excel, Word).
• Google Workspace.
• Basiskennis van CRM‑systemen.