Gestión de Activos SDG AR

Over de functie

Voor onze klant in de gasdistributiesector zoeken wij een Licentiaat of Technicus Bibliotheekwetenschap die de documentatie rondom het geïntegreerde managementsysteem beheert en de naleving van regelgeving waarborgt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van alle gedocumenteerde informatie die verband houdt met het geïntegreerde managementsysteem en de technische en regulatorische normen voor gasdistributie.
• Toepassen en onderhouden van classificatiesystemen, taxonomieën en versiebeheer voor alle documenten.
• Waarborgen van de geldigheid, goedkeuring, traceerbaarheid en beschikbaarheid van normen, procedures, instructies en registers.
• Coördineren van de distributie, toegang en veilige opslag van documentatie volgens vastgestelde richtlijnen.
• Leiden van documentupdates bij wijzigingen in regelgeving, normen of technische specificaties.
• Behouden van kritieke documenten volgens beheer‑ en conserveringscriteria.
• Ondersteunen en adviseren van technische en operationele afdelingen bij vragen over normatieve documentatie.
• Meewerken aan interne audits, certificeringsaudits en eisen van toezichthoudende instanties.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding Licentiaat of Technicus Bibliotheekwetenschap.
• Ervaring met documentbeheer, archivering of controle van documentatie.
• Kennis van documentclassificatie, metadata, versiebeheer en documentpreservatie.
• Bekwaam in het gebruik van informaticatools en documentbeheersystemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een klantgerichte interne houding.
• Ervaring in sterk gereguleerde sectoren (energie, nutsbedrijven) is een pré.
• Kennis van ISO‑normen 9001, 14001 en 45001 is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Documentmanagementsoftware
• Metadata‑beheer
• Versiebeheer
• IT‑toepassingen voor documentatie

Wat wij bieden

• Een full‑time vaste aanstelling in een dynamische, sterk gereguleerde omgeving.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en certificering.
• Ondersteuning bij interne en externe audits.