Executive Assistant - President LATAMC

Acerca del puesto

Wyndham Hotels & Resorts busca un/a Executive Assistant para apoyar al Presidente de LATAMC desde su oficina en Buenos Aires. El rol es estratégico y requiere gestionar agenda, viajes y comunicaciones de alto nivel, garantizando la eficiencia operativa y la confidencialidad.

Responsabilidades principales

• Gestionar proactivamente la agenda del Presidente, alineando prioridades con los objetivos estratégicos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, logística y documentación de gastos.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones internas y externas, como QBRs, town halls y revisiones operativas, elaborando agendas, materiales y minutas.
• Preparar y revisar comunicaciones ejecutivas, notas, correos y presentaciones, asegurando claridad y coherencia.
• Actuar como punto de contacto principal de la Oficina del Presidente, filtrando solicitudes y manteniendo actualizadas las listas de stakeholders.
• Gestionar información sensible con discreción y escalar riesgos cuando corresponda.
• Impulsar la mejora continua de procesos y herramientas de la oficina, especialmente en Microsoft 365.

Perfil requerido

• Título universitario de grado o experiencia equivalente.
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a senior apoyando a líderes de nivel VP o superior.
• Experiencia demostrada en coordinación de agendas complejas, reuniones con múltiples partes interesadas y viajes internacionales.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).