Coördinator Douane Junior

Over de functie

Als Coördinator Douane Junior ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de logistieke en transportprocessen binnen een toonaangevend bedrijf. Je werkt nauw samen met klanten, operators en douane‑instanties om een vlotte afhandeling van import‑ en exportzendingen te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren van aankomst‑ en retouroperaties van containers.
• Controleren van beschikbare fondsen voor operationele uitgaven op terminals en depots.
• Beheren van verzegelingen, laaddocumentatie, paklijsten en gegevens voor voertuig‑ en containeraanvragen.
• Opstellen en opvolgen van budgetten voor depots en terminals, inclusief betalingsbeheer.
• Klanten informeren over de status van operaties en operationele vragen beantwoorden.
• Coördineren en communiceren van diensten, toewijzingen en voertuiggegevens naar alle betrokken partijen.
• Beheren van retouren van lege containers.
• Volgen van import‑ en exportoperaties gerelateerd aan de vrijgave van ladingen.
• Aanvragen van voertuigen en bewaring op basis van de kenmerken van de goederen.
• Coördineren van diensten met depots en douane‑teams.
• Opstellen, verifiëren en controleren van operationele documentatie en logistieke dossiers.
• Detecteren van operationele afwijkingen en incidenten melden aan de supervisor of relevante afdelingen.
• Registreren en bijwerken van operationele informatie in interne systemen.
• Versterken van de samenwerking met logistieke operators, depots en transporteurs via effectieve communicatie.

Gewenst profiel

• Studenten in een relevante studierichting zoals Buitenlandse Handel, Logistiek of vergelijkbaar (bij voorkeur).
• Minimaal één jaar ervaring in een logistieke coördinatiefunctie (pre‑ferabel).
• Kennis van logistieke circuits en operationele documentatie.
• Ervaring met beheer‑systemen en opvolg‑tools.
• Woonachtig in CABA of omliggende gebieden (max. 40 km, bij voorkeur).
• Georganiseerd, oplossingsgericht en detail‑gericht.
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en effectieve communicatie.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Full‑time, onsite functie.
• Arbeidscontract in loondienst.
• Uitstekende werksfeer en ontwikkelingsmogelijkheden.