Coordinador Administrativo y de Eventos Bilingüe (100% Remoto)

Acerca del puesto

Una organización de miembros y líderes empresariales busca un Coordinador Administrativo y de Eventos bilingüe para apoyar su gestión operativa, administrativa y de comunicaciones. La modalidad es 100% remota, con horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora Mountain Time) y nivel de inglés avanzado (C1). Las ubicaciones indicadas son Buenos Aires, Mendoza y Córdoba.

Responsabilidades principales

• Apoyar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Gestionar calendarios anuales de eventos y cronogramas de actividades.
• Administrar plataformas de eventos y dar seguimiento a registros y comunicaciones.
• Mantener documentación, archivos y registros organizados en Google Drive.
• Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de liderazgo.
• Gestionar pagos, conciliaciones, reportes de gastos y documentación financiera.
• Realizar tareas de data entry, seguimiento de información y generación de reportes.
• Apoyar la renovación de membresías y la actualización de bases de datos.
• Coordinar comunicaciones con miembros por correo electrónico, boletines, redes sociales y grupos de WhatsApp.
• Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos administrativos.

Perfil requerido

• Entre 1 y 3 años de experiencia en áreas administrativas, operaciones, coordinación, eventos, comunicaciones o servicio al cliente.
• Experiencia manejando múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, atención al detalle y comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir plazos; alto nivel de confidencialidad.
• Es un plus: experiencia coordinando eventos corporativos o programas de membresía, trabajo con ejecutivos y líderes empresariales, conocimientos en marketing digital, redes sociales o comunicaciones corporativas, formación en Administración de Empresas, Marketing, Comunicaciones o Event Management.

Habilidades requeridas

• Google Workspace y Microsoft Office, con manejo de Excel.
• Plataformas colaborativas y herramientas digitales.
• Es un plus: Canva y herramientas de Inteligencia Artificial.