Chief of Staff

Nos encontramos en la búsqueda de un profesional graduado de las carreras de Ingeniería Industrial, Finanzas, Logística y/o a fines, para ocupar una posición de Asistente Ejecutiva. La posición es un rol de liderazgo estratégico que actúa como la mano derecha de uno de nuestros ejecutivos. Su función principal es maximizar el tiempo y la efectividad de la agenda del ejecutivo, filtrando información, coordinando equipos interdisciplinarios, priorizando y ejecutando proyectos de alta prioridad.¿Qué valoramos de vos? Formación (graduados excluyente): Ingeniería Industrial, Finanzas, Logística, y/o a fines.Idioma: Ingles Bilingüe, (excluyente).Experiencia: al menos 10 años de experiencia como asistente de CEO, Vicepresidente y/o Directores. Conocimientos: Manejo de agenda, plataforma de viajes, paquete Microsoft, armado de presentaciones, IA aplicada a la agilidad de procesos.Competencias: Proactividad, iniciativa, gestión del tiempo, orientación a resultados, relaciones interpersonales y nivel de detalle.Principales desafíos: Atender llamadas telefónicas y gestionar el acceso y el ingreso, garantizando una comunicación eficaz y el control adecuado de visitantes.Programar y coordinar itinerarios de viaje para las personas asistidas, incluyendo la reserva de pasajes, estadía, remises y la gestión de rendiciones, contribuyendo a una agenda optimizada para los líderes.Administrar la compra de materiales de oficina y otros insumos, asegurando la provisión eficiente de los recursos necesarios para el funcionamiento del área.Organizar reuniones y eventos mediante la reserva de salas, catering, envío de invitaciones y coordinación de agendas, facilitando el desarrollo de actividades institucionales.Gestionar solicitudes y realizar el seguimiento y control de servicios tales como remises, cafetería, mantenimiento, limpieza, mensajería y fotocopiado.Mantener actualizadas las bases de datos y la gestión documental a requerimiento de las personas asistidas, colaborando con el orden y el acceso ágil a la información.Gestión de servicios del ejecutivo, en calidad de inspectores de contrato o certificadores (a demanda).Colaborar en otras tareas y actividades relacionadas con los desafíos y proyectos del área a la cuál gestione.Requisitos: Lugar de trabajo: Ciudad Autónoma de Buenos Aires.Modalidad: Híbrido, Full TimeDisponibilidad para viajar: No excluyente Show more Show less