Auxiliar administrativo

Over de functie

Wij zoeken een administratief assistent die rapporteert aan de manager Administratie & Financiën. De kandidaat is georganiseerd, proactief en detailgericht en ondersteunt de administratieve en financiële processen van het bedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Openen en sluiten van bankoperaties.
• Opstellen van maandelijkse rapporten van bankuitgaven en -inkomsten.
• Opstellen en bijwerken van de dagelijkse cash‑flow.
• Beheren van documentatie gerelateerd aan handel (Comex) en contact met banken.
• Invoeren van onkostenvergoedingen in banksystemen.
• Controleren van facturen en valideren van documenten voor betalingen.
• Invoeren van facturen in het interne systeem voor goedkeuring door verschillende managers.
• Invoeren van bonnen in Bejerman wanneer vereist.

Gewenst profiel

• Student of afgestudeerd in Bedrijfskunde, Accountancy of een verwante richting.
• Kennis van financiën en treasury.
• Ervaring met bankafstemmingen.
• Kennis van Comex (internationale handel).
• Ervaring met documentatie‑ en administratief beheer.
• Ervaring met Bejerman is een pré.
• Intermediaire beheersing van Excel.
• Bij voorkeur ervaring in de luchtvaartsector.

Vereiste vaardigheden

• Bejerman (software voor facturatie en boekhouding).
• Excel (intermediair niveau).