Auxiliar administrativo Barrios y Consorcios

Brindar soporte administrativo integral a la administración del barrio o consorcio, colaborando en la gestión de procesos administrativos, la atención a vecinos, el seguimiento de proveedores y el control documental, contribuyendo al correcto funcionamiento de la operación diaria.Dar soporte administrativo a la Intendencia, brindando un servicio de calidad al vecino dentro del marco de lo establecido por los reglamentos. Gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo garantizando el correcto funcionamiento del barrio y/o consorcioRegistrar las reservas y las cancelaciones de los espacios comunes en el sistema establecido a tal fin.Mantener contacto permanente con los vecinos, a fin de brindar respuestas sobre consultas, sugerencias o reclamos. Controlar que el uso de las instalaciones se enmarque en lo establecido por los reglamentos (autorizados, cantidad de personas, horarios, nivel sonoro, uso de vajilla, mobiliario, etc.)Informar a Administración las novedades necesarias para la liquidación por expensas de los conceptos correspondientes y cargar expensas en los casos que corresponda (por uso de espacios comunes, adicionales a la reserva, etc.).Confección de Ordenes de trabajo y requerimiento de compras (ICM, INVGATE)Gestión de pedidos y análisis de stock de productos de limpieza y librería.Control de paquetería y correspondencia en la guardiaCargar y controlar los remitos de las compras y hacer el seguimiento en el sistema asignado a tal fin.Empadronamiento de mascotas y empleadas domésticas. Gestionar y llevar a cabo la Comunicación interna, avisos de TAGS, información a nuevos vecinos, mudanzas, procedimientos, protocolos etc.Realizar recorrida por las áreas comunes para detectar necesidades o temas a resolverRequisitosMínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas.Se valorará experiencia en administraciones de consorcios, barrios privados, empresas de servicios o facility management.Secundario completo (excluyente).Se valorarán estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Administración de Consorcios, Contabilidad o carreras afinesManejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).Conocimientos de gestión documental y procesos administrativoCompetenciasOrganización y planificación.Excelente trato interpersonal.Orientación al cliente y vocación de servicio.Proactividad.Capacidad de resolución de problemasTrabajo en equipo.Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Comunicación efectiva.Adaptabilidad.BeneficiosSe ofrece un entorno inmejorable, trabajar donde todos quieren vivirGimnasio 🏋️‍♀️Día de cumpleaños libre 🆓Regalo de cumpleaños 🎂Club de Beneficios 💯Convenio 805/23 - 2 dias adicionales de vacaciones corridos ⛱Beneficios Bimbo 🍞CUI descuentos en idiomasSomos un equipo de colaboradores que tenemos como prioridad brindar servicios de excelencia a los habitantes de la ciudad de Nordelta. Gestionamos una Ciudad integrada por más de 28 barrios, incluyendo 82 consorcios, donde viven unas 60.000 personas.Nordelta cuenta con más de 10.000 viviendas y oficinas, cinco colegios, centro médico, un amplio polo comercial, áreas náuticas, paseos ribereños y un completo club deportivo. El Centro Cívico alberga dos templos religiosos, un nuevo sanatorio en construcción y será la sede de otro colegio.Nuestra gestión diaria apunta al desarrollo integral de la comunidad con compromiso, calidad, integridad y eficiencia. Mejoramos e innovamos los procesos en forma continua para posicionar a Nordelta como una Ciudad modelo en seguridad, orden y sustentabilidad. Show more Show less