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Descripcion del puesto
Vinci Compass, filiale du groupe Vinci, est un acteur majeur du conseil en ingénierie et de la transformation digitale, présent dans plus de 30 pays. Dans le cadre de son expansion en Amérique du Sud, notre site de Buenos Aires recherche un(e) Assistant(e) Réceptionniste pour renforcer l’équipe Administration & Finances.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme, en assurant une première impression positive de l’entreprise.
- Gérer la réception téléphonique, filtrer les appels et orienter les demandes vers les services concernés.
- Coordonner les agendas du service Finance et du management, planifier réunions, visioconférences (Teams) et déplacements, en veillant au respect des priorités.
- Organiser la logistique interne : réservation de salles, mise à disposition de matériel, gestion des fournitures de bureau.
- Prendre en charge les réservations de voyages (vols, hôtels, transports) et préparer les dossiers de déplacement conformément aux politiques internes.
- Contribuer à la préparation et à l’exécution d’événements corporatifs (séminaires, ateliers, conférences) : invitations, inscriptions, supports de communication, suivi post‑événement.
- Assurer la gestion et la mise à jour des archives physiques et numériques, garantir la conformité avec les exigences de confidentialité et de traçabilité.
- Soutenir les équipes administratives dans la rédaction de courriers, rapports et présentations, en utilisant la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire d’accueil ou d’assistanat administratif, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise courante de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du portugais constitue un atout distinctif.
- Excellente maîtrise des outils Office 365, Outlook et Teams, ainsi que des systèmes de gestion de réservations et d’archivage.
- Sens aigu du service, capacité à anticiper les besoins des interlocuteurs et à réagir avec réactivité et diplomatie.
- Rigueur, organisation et attention aux détails, avec une forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une attitude proactive et orientée résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme et ses perspectives de carrière à l’international.
- Un environnement de travail moderne, hybride entre bureaux ouverts et espaces de collaboration, situé au cœur de Buenos Aires.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Des opportunités de mobilité interne au sein du groupe Vinci, ainsi que des formations certifiantes sur les outils digitaux et les bonnes pratiques d’accueil.
- Une culture d’entreprise basée sur l’innovation, la responsabilité et le respect de la diversité.
Vous êtes motivé(e) par le contact humain, l’organisation et le soutien aux équipes financières ? Rejoignez Vinci Compass et participez activement à la réussite de nos projets en Amérique du Sud. Postulez dès maintenant !
