Asistente Ejecutivo – Retiro, CABA

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a la alta dirección de una empresa multinacional de hotelería, con sede en el barrio Retiro de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El rol combina gestión presencial y remota bajo un esquema híbrido 3x2, ofreciendo estabilidad mediante contrato permanente.

Responsabilidades principales

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando itinerarios, visas, alojamiento y documentación de gastos.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas y eventos externos, tanto presenciales como virtuales.
• Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos, consolidando información de diversos líderes.
• Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente, filtrando solicitudes y asegurando su seguimiento.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas en inglés y español, adaptando tono y contenido.
• Gestionar información confidencial con discreción y escalar asuntos cuando sea necesario.
• Identificar e implementar mejoras en procesos de la oficina del Presidente utilizando Microsoft 365.

Perfil requerido

• Licenciatura o experiencia equivalente.
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo senior, apoyando a vicepresidentes o cargos superiores.
• Experiencia demostrada en coordinación de agendas complejas y viajes internacionales.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español; portugués intermedio deseable.
• Experiencia en entornos multinacionales e interculturales.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Outlook.
• Dominio avanzado de Microsoft Teams.
• Dominio avanzado de Microsoft PowerPoint.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Dominio avanzado de Microsoft Word.

Lo que ofrecemos

• Beneficios acordes a la posición.
• Esquema de trabajo híbrido 3x2.
• Contrato permanente.